Organizando as correspondências e documentos... Parte 1

Organizar a casa é muito complicado, falta tempo, paciêcia, enfim-tudo!!!

Você já reparou na quantidade de porcaria que vem pelo correio? E ainda temos que guardar as contas pagas... Enfim, haja paciência e espaço!

Descobri que em termo de organização o item CORRESPONDÊNCIA é um dos mais questionados... Aqui em casa estou tentando encontrar uma forma de manter as correspondências mais organizadas, meu marido viaja a semana toda e tenho que mantê-las até que ele veja e assim descartamos o que não interessa, mas até lá... ai ai!


A gente acaba por acumular tudo para então, no dia que dá a louca jogar tudo fora, às vezes sem nem ler!

Então resolvi fazer este post, e acumular algumas dicas para minimizar este sofrimento!


- Dê uma olhada na sua correspondência as mantenha em um lugar da casa, abra e arquive tudo pelo menos uma vez por semana se não puder todos os dias! Separe as contas para pagar (de preferência do débito automático) e jogue no lixo o que não te interessa. Leva 10 minutos e não acumula bagunça!!!

- Uma dica preciosa é: se você usa a internet para pagar suas contas, procure agendar o que vai chegando. A maioria dos bancos via internet tem esse recurso e é uma benção para que você não se esqueça de pagar nada. Depois de vencida, só no banco e aí sim, você vai ver o que é dor de cabeça! Isso sem falar nas contas de consumo que podem ser cortadas! Vale a pena investir 15 minutinhos para agendar suas contas não é?


- escolha uma área de sua casa, mesmo que seja apenas uma gaveta, para arquivar documentos de negócios, contas, cartas e recortes de jornais;




- estabeleça um sistema de arquivamento para seus documentos e recibos importantes. Isto pode ser algo tão simples quanto uma porta sanfonada ou um arquivo que tem dupla função como mesa;


- utilize um arquivo "Diversos" para itens que não se encaixam em nenhuma categoria, mas certifique-se de verificar este arquivo quando ele estiver cheio. Você descobrirá que novas categorias se destacarão e os itens desnecessários serão reconhecidos com facilidade;


- pendure uma cesta próxima à porta de entrada e mantenha suas chaves dentro, dessa forma você sempre saberá onde estão. Utilize esta cesta para colocar contas e cartas que devem ser enviadas. Quando você pegar suas chaves lembrará da correspondência;




- para casas com crianças, mantenha uma prancheta em um local de destaque para todas as autorizações e outros documentos escolares que podem ser perdidos com facilidade;


- ao invés de utilizar um catálogo de endereços, tente utilizar cartões com índice em ordem alfabética armazenados em uma caixa de arquivo. Juntamente com os nomes, endereços e números de telefone, você terá espaço para colocar as datas de aniversários, bodas e até uma lista de presentes que você deu nos últimos anos. Se alguém se mudar, substitua por um cartão atualizado;


- revise periodicamente seu sistema de arquivamento e jogue fora os itens que não precisa mais, como contas de luz do ano passado ou garantias de itens descartados.


Inspirem e organizem-se!!!

CONVERSATION

8 comentários inspirados!:

  1. Oi Dy, eu ja comentei com vc que dou treinamento para empregada doméstica e babás??
    Então dou muitas dicas de como organizar...
    Eu adoroooooooooo isso e adorei sua postagem
    Coloquei hj no correio seu presente e mandei uma foto da Minha Maria Eduarda rsrsr.
    Bjs

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  2. Adorei as dicas, esse mês consegui pagar a mesma conta duas vezes, uma vez pela internet e depois passei para o marido pagar, como é cartão de crédito entra como crédito para o próximo mês, senão ia ser uma dor de cabeça reaver o dinheiro, mas eu sou a desorganização em pessoa, preciso guardar tempo para por em prática essas dicas, algumas pelo menos.
    Tudo de bom!!!

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  3. Fiquei até inspirada para começar orgainizar tudo...beijosss!!!

    http://myblogsaborear.blogspot.com/

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  4. Oi Dy...esses comentários estão mesmo um problema, vou escreve de novo, não sei se foi...
    Fiquei até inspirada em organizar tudo aqui em casa...rsrsrs!!!
    Beijos!

    http://myblogsaborear.blogspot.com/

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  5. Oi Dyandra ,

    Muito obrigada por sua visita .A partir de amanhã terei um pouco mais de tempo para ver vcs meninas e para postar tb , pq minha funcionária está voltando de férias , ebbbaaaaaaaaaa!!!
    Bjokas e tudo de bom...

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  6. Oi Dy!

    Adorei a sua visita e o seu carinho com o meu bloguito! E vc ainda iz que eu te inspiro! Que nada! O seu blog é show de bola, feminino, aconhegante, enfim...

    Com esse post então, babeyyy! Muita idéia linda! Beijos e obrigada pelas dicas!

    www.todamulherprecisa.com
    www.universoparticular.net

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  7. AMEI o seu blog!!
    Parabéns...nos visite sempre que quiser!!
    BJs!!
    Tati Ulhôa

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  8. Amei a matéria. Como consultora de Feng Shui, sempre tento mostrar para as pessoas o quanto a organização faz bem não só aos olhos, mas para a mente e para o coração também. Nos alivia de pendências, deixando nossa mente livre para criar e produzir. Parabéns pela matéria!
    Beijinhossss

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